10 coisas para considerar antes de começar uma parceria em eventos

Antes de você iniciar qualquer parceria, você precisa considerar essas dicas e estar atento aos alertas para ter certeza que a proposta é certa para você.

Nesse novo artigo trazido do Event Manager Blog, vamos dar dicas sobre parcerias em produções de eventos.
Como você sabe que o proposto é o melhor para ambos os lados? Como sabe que você não está sendo passado para trás? O que propor quando buscar uma parceira?
Olha só:

Uma parceria no setor de eventos pode ser bem lucrativa para ambos os lados e criar uma maneira única de colaboração e trazer o melhor, tanto das marcas quando de negócios, para a experiência do evento. Entretanto, parcerias não pode ser levadas “nas coxas”, pois você está compartilhando sua marca, seu nome, sua reputação e seu evento com terceiros, então assegure-se de fazer as melhores escolhas.
Aqui vão algumas coisas para considerar antes de realizar uma parceria:

Parcerias precisa ser algo para se completar

1. Parceria vs Patrocínio
Existe um desentendimento comum entre parcerias e patrocínios, entendendo ambos como a mesma coisa. Enquanto eles são parecidos, existe uma diferença: a criatividade que o parceiro traz para a organização.
Um patrocinador irá entregar incentivos financeiros para alocar sua marca ou produtos em seu evento para aumentar seu alcance. Por outro lado, um parceiro irá se envolver mais no planejamento, buscando ter uma voz mais ativa no evento em si, assumindo metade do evento para si (geralmente), e também participando em metade dos lucros também!

2. Conheça-os
Decidir realizar uma parceria é animador e pode fazer você ir de cabeça nela, porém é parecido com um casamento: é importante se conhecer bem antes do compromisso. Se ambos terão muito controle criativo, você precisa identificar qualquer hábito irritante que podem matar a produtividade, ou colocá-lo de fora. Uma parceria precisa de compromisso, mesmo que demonstre ser complicado tomar decisões juntos. Não é tudo sobre acordos comerciais que você precisa considerar quando for escolher um parceiro. Vocês passarão muitas horas juntos, portanto é importante que vocês consigam ter uma ligação. Não importa os benefícios que o seu parceiro pode trazer se você não consegue permanecer junto com ele. Não é benéfico para sua parceria, nem para sua saúde.

3. Alinhe suas mensagens e seus valores
Antes de entrar em uma parceria, você precisa saber seus objetivos e valores. Frases mal formuladas e avisos preguiçosos podem confundir seus participantes e transformar a mensagem em algo muito difícil de entender, portanto é importante que vocês discutam e alinhem tudo. Alinhar valores também é importante, especialmente se os parceiros estarão cuidando de todo atendimento.

4. Tudo bem se quiser sair
Igual a um relacionamento, se não está tudo bem, não force. Não se sinta pressionado a permanecer na parceria porque isso é benéfico para ambos.

5. Esteja preparado para contratos lentos
Uma parceria, especialmente com eventos e negócios precisam ser planejados cuidadosamente e precisam sempre ter tudo escrito. Não importa quão bem vocês se conhecem e confiam em cada um, é essencial a prática de usar contratos formalizados, protegendo todas as partes em qualquer parceria. Contratos podem ajudar a acertar não apenas os papéis e contribuições de cada um, mas também ajudam a acertar os mínimos detalhes de toda a parceria. Você deve, inclusive, considerar adicionar cláusulas de saída.
Se eu parceiro em potencial não quer sentar e determinar essas coisas, ele não é o certo para você. Eventos profissionais precisam lidar com uma alta carga de trabalho, então se seu parceiro não pode lidar com isso agora, ele não poderia lidar com isso depois.

6. Onde estão os status dele
Parcerias precisam ser benéfico para ambos os lados. Tenha certeza de ter estudado a demografia, o alcance, as figuras de venda, os status de midias sociais e qualquer outra informação que você ache necessária. Não aceite apenas a palavra dele sobre como ele trabalha e funciona, simplesmente por ter te dado um bom pitch de sua ideia.
É importante notar que status não são tudo, além de que eles podem trazer outras variáveis para a mesa. Suas razões para essa parceria podem ser bem diferentes e talvez ele traga mais capital e recursos
Apenas fique atento e tenha certeza de que ele está oferecendo o que ele pode fazer, e não vendendo ideias vazias.

7. Evite parcerias com contatos sociais
Isso pode te por numa posição complicada, especialmente se vocês se conhecem há bastante tempo. Entretanto, enquanto for um mar de rosas, combinar trabalho com interação pessoal por uma tensão no seu relacionamento. Infelizmente, simplesmente porque vocês são amigos não faz com que seja uma boa pessoa para você trabalhar. E mais: se a parceria for por ruim, levará a amizade junto.

8. Faça-os questionar
A melhor maneira de dizer se eles estão interessados nas oportunidades tanto quanto você é através da quantidade de perguntas que eles fazem e as informações que eles procuram. Se você achar que eles estão procurando seu negócio e perguntando sobre eventos anteriores, está no caminho certo!
Se eles não parecem interessados ou até mesmo aceitam qualquer coisa e não fazem questões, isso é um mal sinal.

9. Não é tudo sobre dinheiro
Jessie J estava certa. Por mais que finanças são uma parte importante em qualquer evento ou negócio, não escolha um parceiro apenas porque você não pode contratá-lo. Isso não apenas pode levar a um ressentimento e te fazer entregar mais por um serviço que você poderia simplesmente comprar/alugar. Existem outras oportunidades para trabalhar junto sem criar uma parceria. Se seus preços forem altos demais, tente negociar ou oferecer um patrocínio para eles.

Se você fizer tudo pelo dinheiro, as vezes pode acabar queimando-o

10. Acredite em si mesmo
Por último, isso pode soar meio clichê mas, se der certo, dá certo. Acredito no seu potencial e na sua intuição. Se acredita que a parceria parece certa então coloque isso como meta e faça acontecer.

Parcerias podem ser muito poderosas, porém sendo tanto para curto ou longo prazo, elas são um grande negócio e precisam ser tratadas como tal.
Usando esses sinais e considerações como guia você deve ser capaz de determinar se deve ou não entrar em uma parceria ou o momento para sair de uma.

Você já teve alguma parceria de sucesso ou até mesmo de fracasso?
Fale pra gente!

Como escrever uma proposta para investimento perfeita

Olá pessoal! Como vocês estão?

Neste artigo trazido novamente do Event Manager Blog, falamos de como criar uma proposta quase perfeita.
Claro que tudo irá ser influenciado baseado nas suas experiências prévias, em como você consegue apresentar seu projeto aos investidores e qual o seu público-alvo.

Trazer investidores para dentro de casa é difícil, porém necessário. Se você não estiver preparado com uma proposta perfeita, você pode ter certeza que outra pessoa estará.
Aqui vão algumas coisas que você precisa saber para poder criar a proposta perfeita.

Anos atrás, trabalhei para uma empresa que queria construir uma boa impressão na indústria. O chefe do marketing (CMO) aproximou-se de produtores de eventos e disse à ela que queria fazer mais. Ela sorriu, assim como muitos de nós que estão lendo isso, “eu quero te dar dinheiro”. Ele perguntou como eles poderiam trabalhar juntos em um benefício mútuo, o que as pessoas dentro da indústria conhecem por “eu quero te dar muito dinheiro mas você precisa me dizer sobre o retorno do investimento”.

Murphy existe, não esqueça. [Adaptação do Gabriel 🙂 ]

Quase lá. A próxima vez será melhor.

Quase lá. A próxima vez será melhor.

Ainda assim, a cabeça dele sempre teve uma lista de checagem, e ela deveria entregá-lo os números (ou um pequeno encorajamento) para ele poder ir até seu CEO e investidores com uma sólida estratégia de marketing.

A resposta dela foi: “bem, nós podemos fazer qualquer coisa.”

“Nós podemos fazer qualquer coisa” não foi uma boa resposta. Não há um retorno exato no investimento para “qualquer coisa”. Ele precisava de algo concreto e ela perdeu a oportunidade.

Sem uma proposta de investimento bem escrita, você irá estar no mesmo barco que ela esteve – arrancando seus cabelos pensando onde tudo foi pelos ares.

Então, o que ela deixou passar acima de tudo? Aqui estão algumas dicas do que ela poderia ter incluído na proposta perfeita.

Checklist sempre é a melhor forma para se programar.

Checklist sempre é a melhor forma para se programar.

5 tópicos que você precisa em uma proposta de investimento para evento perfeita

Existem duas coisas que você precisa fazer em sua proposta: mostrar o retorno do investimento e construir a confiança de seus investidores de que você pode alcançar o que está dizendo à eles. Publicitários hoje em dia são contratados com entendimento e análise de dados e eles terão que tomar grandes decisões porque o CEO deles está lendo a Forbes e a Harvard Business Review e eles estão dizendo que dados são tudo. Se você não ajudá-los pelo menos mostrando uma estimativa preliminar de um retorno do investimento, eles não irão apresentar isso para seu chefe. Eles não querem que o marketing seja um departamento sem retorno.
Eles querem que o produtor de eventos trabalhe para ajudá-los a brilhar e isso significa produzir um retorno de investimento plausível.

Pitch Deck Personalizado

Por mais que você esteja apresentando oportunidades, você verá mais sucesso se a aproximação for personalizada ao investidor. Os dias de “apenas um serve para tudo” terminaram. Mas, não se preocupe. Todas as informações que você precisa estão na ponta de seus dedos. Faça sua pesquisa no LinkedIn e no Google. Leia novidades. O que a empresa está alvejando e o que eles estão mais preocupados? O que está ocorrendo na indústria deles? Use essas informações para criar aproximações personalizadas usando esses dados que encontrou e construa a oportunidade perfeita.
Tenha certeza de demonstrar que não é um simples patrocinador “gold”. É algo personalizado e único para o seu ouvinte.
Esse documento deverá possuir um design arrojado, demonstrar profissionalismo, estar gramaticamente correto e personalizado para o potencial investidor. Isso será usado para vender suas ideias e, enquanto você pode ter sorte em ter uma reunião cara-a-cara, você não precisará estar lá quando a decisão for tomada. O documento falará por você.
E, algumas das áreas que você gostará de abordar são:

Público
Para mostrar um retorno de investimento, você precisa apresentar números de quantos pretende atender, que nível de “tomador de decisão” eles são, qual a maioridade demográfica e qualquer outro insight que puder ajudar os investidores a entender qual o cliente ideal representa seus participantes.

Competição
Se seu potencial investidor possui competidores e eles costumam participar de seus eventos, você precisa avisá-los. A presença de um competidor sugere que isso é um evento que vale a pena(empresas não vão à eventos se não tiver retorno).

Exposição
Você sabe quem estará presente e o que os atrai, mas agora quem precisa saber isso são os patrocinadores. Você precisa gastar muito tempo nisso. Você precisa demonstrar à eles com alcançar seus participantes. Muitos vendedores e promoters já foram demitidos por não saber alcançar a expectativa dos participantes que imaginaram conseguir. Seja específico. Imagine e planeje seu cenário. Pense em potenciais questões que eles terão antes de trazê-las até você, e esteja pronto.

Visuais
A primeira coisa que você precisa incluir em sua proposta afeta a decisão de realizar ou não o investimento. Mas esses dados não serão benéficos para você também se eles forem obsoletos, transmitirem dados errados ou serem fantasiosos demais. E esse é o motivo para você tirar o tempo que for necessário para deixar tudo minimamente no lugar. Tenha na cabeça que eles estarão escaneando o documento em seu estágio inicial, então deixe-o fácil de ler e visualmente atraente. Se você possui estatísticas sobre seus clientes (e esperamos que você tenha), crie gráficos que sejam fáceis de entender. Adicionar esses gráficos deixa tudo menos monótono.
Você também pode incluir videos e fotos, mas tente ser o mais pertinente ao assunto possível, e também não seja genérico demais!
Outra adição interessante é inserir opiniões de clientes que já participaram de seus eventos em forma de posts nas mídias sociais. Se tiver uma possibilidade, por menos que ela seja, do evento ser viralizado publicamente, isso aumentará a chance de investimento.

Histórias
Histórias são sempre uma boa introdução.
Uma das mais efetivas é contar como um outro investidor obteve sucesso com essa empreitada. Comece mostrando os desafios que ele enfrentou e como você o ajudou.

Concluindo…
Menos é mais em uma proposta de investimento perfeita. Você precisa dos itens e dos detalhes que convencerão a banca a investir em seu evento (ou parte dele), mas você não precisa exibir todos os detalhes também. Eles não tem tempo para se dedicar lendo a completa história de sua empresa e de seu evento. Ao invés disso, forneça detalhes que eles irão precisar e também o que você fará com o dinheiro e como ajudará eles a ganhar exposição.
Isso é tudo o que eles precisam para tomar a decisão.

E você? Já teve uma proposta de investimento matadora? Não apenas com eventos, mas em outras áreas? Se sim, comente em baixo!

E se inscreva em nosso site! =)
Partz – Seu evento na mão de todos!

10 sinais de que seu evento está para dar errado

Neste artigo listamos 10 sinais de que seu evento está para dar errado.
Você conhece os primeiros sinais de que seu evento está destinado a fracassar?

Se você já tiver jogado Jenga, um jogo popular de construir blocos sem deixar cair, você sabe como é frustrante assistir sua torre ruir. Ela começa de uma forma e após as jogadas você apenas sabe que é uma questão de tempo até desmanchar. Você joga seu turno calmamente, e então a próxima pessoa faz o mesmo. E, tijolo após tijolo você fica esperando quando tudo desabará.
Pode apostar que acontece com todos.

Tudo desaba.

Tudo desaba.

Eventos são da mesma forma. Se você assistir cuidadosamente, você pode ver eles crescendo mais e mais. E, quanto antes você perceber os sinais ruins, melhor. Se conseguir percebe-los antes, pode corrigí-los.
Algumas vezes não são tão óbvios quanto você pode imaginar, então fique ligado nesses indicadores:

Ninguém está falando sobre seu evento
Como os mais velhos dizem: ódio não é o oposto de amor, indiferença é.
Indiferença é a total falta de emoção. Com indiferença, seu público não liga a mínima pro evento que você organizou, não dando a menor atenção. Amando ou odiando seu evento, eles tem que falar sobre.
Se não falarem, você tem um problema.

Retenção está caindo
Se você organiza um evento anual ou em séries, as pessoas retornam em todos os eventos ou você está sempre renovando seu público?
Se você apenas olhar para os números, você pode se sentir bem ao ver os números crescendo com cada evento, mas se você ver muitos novos rostos e apenas alguns antigos, isso pode indicar um problema.
Claro, as vezes você não tem habilidades de marketing excelentes mas, eventualmente, você vai atrás de novos participantes, e verá seus números caírem.

Você não está pedindo o feedback corretamente
Pesquisas de encerramento podem ser imensamente ineficientes por causa das questões que você faz. “Como como avalia essa apresentação?” é uma questão incompleta. Alguém que passou uma manhã horrível pode classificar esta questão extremamente alta. Você pode olhar essa resposta, achar que o palestrante é extraordinário e pedí-lo para voltar quando, na realidade, foi apenas a melhor parte da manhã daquele participante.
Uma questão mais efetiva seria “Esse tópico poderia ser melhor elaborado?”, ou “O que você recomendaria para alguém desse evento?”. Também tire um tempo para analisar os resultados atuais versus os resultados anteriores, em tópicos similares. Essa área sempre está melhor que as outras? Isso está dessa forma por causa do pessoal? Eles estão entendendo o que está sendo proposto?

Seu marketing não é específico o bastante
Todo evento possui um ideal. Você não deve tentar recrutar todo mundo. Se você não estiver falando com seu participante correto, seu evento irá falhar. Não tenha medo de excluir certos grupos. Isso te ajuda a tomar decisões difíceis. Pense: Se você estiver organizando uma conferencia de marketing, você estará ajudando pequenos negócios ou a Fortune 500? O marketing é completamente diferente. Se quiser atingir ambos, é melhor separar os caminhos porque eles definitivamente não são os mesmos.

O participante ideal é indefinido
Veja acima. Se você não sabe quem você quer atingir, preocupe-se com isso antes de fazer qualquer outra coisa. Sério.

Preste atenção enquanto ainda da tempo.

Preste atenção enquanto ainda da tempo.

Seu evento parece sempre o mesmo
Se você está continuamente realizando o mesmo evento, ele ficará ultrapassado. Esqueça a cidade e a avenida. Até mesmo o tema. Isso tudo é extra e não faz o seu evento único. Na formação, sempre foi o mesmo? Pode trazer participantes de volta porque segue o mesmo cronograma todo ano? Muito pouco muda-se com o tempo. Seu evento não pode ser uma dessas coisas.

Você se preocupa muito com tecnologia
Tecnologia serve para te ajudar com o planejamento do evento, não para estar em cima de você. Não utilize a tecnologia por estar preocupado com o que pode dar errado. Não se perca ao utilizar uma tecnologia não tão util apenas porque perdeu tempo aprendendo. E, finalmente, não assuma que não exista tecnologia que não possa resolver seus problemas. Tech é apenas outra ferramenta. Tenha certeza de ter sempre a melhor ao seu alcance.

Ter um calendário desconexo com seus participantes
Se seu evento é recorrente, você precisa manter as coisas sussurrando por ai. Maneiras populares de fazer isso são newsletters, mídias sociais, campanhas de emails e comunidades online. Um ano passa muito rápido, mas não rápido o bastante para que você perca seus clientes por mal planejamento. Esteja conectado e tenha uma preocupação a menos.

Você está enfrentando sempre os mesmos obstáculos
Einstein é creditado por dizer que a definição de insanidade é fazer a mesma coisa toda vez, esperando diferentes resultados. Se você esta percebendo estar enfrentando sempre os mesmos problemas, pode simplesmente não ser um problema. O problema pode te levar a solução. Não coloque band-aid aonde precisa de pontos. Enfrente os problemas e avance.

Vendedores ou patrocinadores não estão renovando
Viticultores costumam plantar rosas no começo das linhas de uva. Mineiradores costumam levar canários para as minas. Ambos possuem indicadores de problemas. Seus parceiros não renovando é um grande problema. Quanto antes possível, é importante conversar com um ex-patrocinador para ter um feedback. Essa mudança brusca pode indicar um problema com a qualidade que os seus participantes terão no evento. Isso também pode ser um indicador para mudar a sua demografia.

Concluindo…
Não seja o último a saber dos problemas de seu evento. Sempre procure pelos sinais iniciais, principalmente enquanto estiver no começo e da para se ter uma ação mais rápida.

Essa foi mais uma tradução livre do artigo presente no blog Event Manager, sempre com ótimos conteúdos.

Quer ver algo diferente? Comente abaixo, ajude-nos 😀

10 hábitos ruins de produtores de evento (e como corrigi-los)

Olá pessoal, neste artigo falamos sobre alguns hábitos ruins que produtores de eventos podem ter.
É outro artigo do Event Manager, um blog com muito conteúdo de excelência para produtores!
Sem mais delongas, vamos lá!

Você é possui algum desses hábitos?
Pare.
Agora!

Mude seus hábitos ruins

Mude seus hábitos

Todo mundo tem costumes que gostariam de mudar em si mesmos, ou até mesmo um estilo de trabalho. Com o tempo, nós desenvolvemos hábitos que podem não nos levar ao estilo mais produtivo de trabalho. E reconhecer as áreas que precisam ser melhoradas é um importante caminho para o sucesso.

1. Working Around The Clock
Muitos produtores tem o luxo de personalizar as próprias horas durante a fase de planejamento, antes e depois de seus eventos. Você pode trabalhar de casa ou de uma empresa flexível.
Isso é um maravilhoso benefício, mas pode ser perigoso. Ter autonomia é bom, mas pode levar a ter maus hábitos de trabalho durante as horas do dia e da noite. Faça seu melhor para se comprometer com as horas de trabalho e, fora de seus horários de trabalho, se mantenha focado em sua vida pessoal!

2. Getting Flustered in Stressful Situations
Alguns gerentes de eventos tem o mau hábito de se mostrar desgastado quando a pressão está alta. Existe uma enorme diferença entre estar internamente estressado mas manter-se confiante e estar estressado a ponto de todos repararem em seu comportamento.
Essa atitude estressada irá abaixar o animo do seu time e antes que você perceba, todos (incluindo seus clientes) perceberão a situação em que está. A chave é manter-se calmo por fora, mesmo quando você tiver milhares de pensamentos, ideias e tarefas acontecendo.

3. Not Listening
Quando você não para pra ouvir seu time, seus voluntários, clientes ou outros produtores, você pode perder informações importantes. Não caia nesse hábito ou você pode perder algo crucial para o sucesso de seu evento.
Tire um tempo pra ouvir as críticas de seus convidados, voluntários e de sua staff. Tire quantas notas forem preciso!
Dica da Partz: Faça pesquisas de satisfação pós-evento. Você aprende muito nesse momento!

4. Moving Too Fast
Durante um evento, nós gastamos tempo correndo atrás de deixar nossos convidados felizes e fazer o evento correr sem problemas. Tenha cuidado para não realizar essas atividades muito rápido ou você pode acabar passando a impressão de que as coisas estão fora do controle. Estar desajeitado ou disperso reflete de uma maneira ruim, tanto pra você quanto para sua empresa.
Desacelere e abrace o evento. Você terá mais tempo para se engajar com seus convidados e ter uma visão mais clara do que precisa.

Mude seu caminho

Mude seu caminho

5. Making Quick or Impulsive Decisions
Correr com seus afazeres pode também te fazer tomar más decisões. Quando você não tem tempo para pensar claramente você pode acabar cometendo erros que custam dinheiro, tempo e podem comprometer seu evento.

6. Not Asking for Help
Ficar sobrecarregado se tornou parte do trabalho quando você se tornou um produtor de eventos. De lutar por horários a gerenciar seus convidados e vendedores, você tem muito a fazer. É esperado que você chame outros pra ajudar quando estiver sobrecarregado.
Tenha certeza que você aprenderá a delegar e pergunte quando você não entender algo.
Uma grande parte do trabalho é aprender em cima da experiência. Pedindo conselhos ou recomendações de outros produtores ou de seus supervisores irá ajudar a desenvolver sua carreira e seus eventos. Esteja aberto a novas ideias e peça feedbacks de outros, isso irá te ensinar e te dar ideias que podem ser utilizadas ao longo de sua carreira.

7. Focusing on Your Competition
Frequentemente nós nos pegamos distraídos, comparando nós mesmos com outros. É extremamente fácil ver o que os outros estão fazendo via mídias sociais e se torna muito difícil não realizar comparações. Enquanto é uma ótima ideia nos mantermos atualizados nos tópicos recentes da indústria, é preciso cuidado para saber quando é o suficiente.
Você nunca sabe a história toda por trás de outro negócio, de outra pessoa, então você não pode gastar muito tempo obcecado por cada movimento dos outros. Mantenha-se focado em seu negócio, seus eventos e na experiência que você vai prover como produtor.

8. Taking on Too Much
Você pode ficar extremamente pressionado quando resolve pegar muitas tarefas ou projetos.
Mantenha seu cronograma organizado e evite entrar em situações onde você possua mais tarefas do que pode resolver. Como produtor, muitos de nós buscamos ser aqueles disponíveis para desafios e dispostos a pegar qualquer tarefa, mas temos limites que não conseguimos superar.
Isso é um erro comum que novos produtores que buscam crescer cometem, entretanto você precisa ter certeza de que está fazendo seu trabalho da maneira correta. Realize um passo de cada vez e tome as decisões conscientes do tanto de trabalho que você tem.
As vezes você precisa dizer não.

9. Behaving as a Guest
Planejar eventos as vezes parecem ser grandes festas. Trabalhar com celebridades, viajar para lugares exóticos e trabalhar com novos e inovadores aspectos são pontos excitantes do trabalho.
Agora, você nunca pode cometer o erro de aproveitar seus eventos como se fosse um convidado. Não importa qual seja o projeto, você precisa se manter profissional e nunca esquecer que você não é um participante, você é quem está fazendo esse evento se tornar realidade. Claro que você pode se misturar quando puder, mas nunca deixe de se mostrar responsável.

10. Staying Connected
Enquanto trabalhamos horas e horas por dia, tendemos a ficar conectados, não importa onde estamos. Mídias sociais, emails, apps… a lista de conectividade não para!
Não comenta o erro de perder sua vida pessoal por estar gastando muito tempo conectado com seu trabalho.
Tire férias e se desplugue por um tempo. Quando voltar, você estará renovado e pronto pra mergulhar novamente. Mesmo durante os fins de semana você pode se ausentar de olhar seus emails.
Quase tudo pode esperar pela segunda-feira!

Concluindo…
Maus hábitos podem ser difíceis de mudar e a maioria de nós somos culpados de alguns desses (pelo menos). As vezes mudar velhos hábitos requerem que você muda e crie novas rotinas. Mantenha sua energia em realizar mudanças que irão melhorar a experiência que você provê aos seus clientes. Caso precise, dê um passo atrás e tenha um olhar crítico do que você faz e de quais áreas você pode melhorar, trazendo pra você uma longa carreira de sucesso.

20 ideias para quebrar o gelo em eventos de Networking

Temos como missão levar informação às pessoas sempre e, tendo isso em mente, começaremos a publicar artigos para que vocês tenham um conhecimento a mais na realização de seus eventos!

O artigo de hoje é do blog Event Manager Blog, um portal para gerenciamento de eventos, extremamente informativo e completo, com o foco em networking!

Sem mais delongas, vamos ao artigo!

Eventos de Networking

Eventos de Networking

20 ideias para ajudar a quebrar o gelo em eventos de networking

Networking é uma parte importante dos eventos, e permite que os participantes conheçam novos clientes em potencial, fornecedores ou contatos para colaborações futuras.

Neste artigo vamos citar 20 ideias para quebrar o gelo de uma maneira fácil, divertida e que deixe todo mundo mais tranquilo.

Encorajar interações entre seus participantes é um grande objetivo para a maioria dos produtores de eventos, principalmente aqueles que entendem como é importante o networking em termos de engajamento, tentando sempre criar uma experiência única!

Atualmente, com tanto tempo sendo gasto em interações online, é necessário demonstrar que o encontro real, face a face, é ainda mais importante. Networking pode ser, entretanto, um grande motivo de ansiedade para participantes introvertidos.

Aqui vão algumas ideias que utilizam tecnologia ou não pra acelerar o networking, aumentando as conversas e bate-papos em seu evento, trazendo alguma diversão!

1. Table Top Quiz

Bole alguns quizzes e curiosidades referentes ao seu evento ou cultura pop em geral. Faça uma mesa única e entregue para os participantes, buscando encorajar a interação entre eles, ao invés de apenas conversar com a pessoa sentada ao lado.
Para o quiz, mantenha todos envolvidos desde o início por um determinado tempo e faça a equipe campeã ser aquela mais rápida nas respostas corretas.

2. Throwable Microphones

Existem diversos modelos de microfones de espuma disponíveis que são fáceis para arremessar, pegar e derrubar (sempre tem um!). Isso oferece uma ideia engraçada que ajuda a quebrar o gelo e manter todo o público envolvido. E ainda ajuda a eliminar o medo e a estranheza de segurar um microfone tradicional.

3. Name Tag Switcheroo

Esse é um jogo sempre engraçado e interessante que pode ser jogado desde o início. Mas, esteja avisado! É melhor realizar em pequenos grupos ou eventos, porque muitas pessoas podem deixar tudo mais difícil!
Comece dando para os participantes crachás com nomes trocados e peça para eles acharem a pessoa correta com seu nome. Quando encontrarem a pessoa que possui seu nome, precisam responder 3 questões sobre si para obter seu crachá de volta, continuando até todos possuírem seus crachás.
Isso não apenas ajuda as pessoas a se aproximarem e aprenderem mais sobre as outras, mas também encoraja grupos de pessoas a começarem e manterem as conversas após o evento.

4. Avatars and Virtual Networking

Muitas pessoas buscam os outros participantes online e iniciam a conversa ali, para ser mais fácil do que pessoalmente.
Conectar seus participantes através das mídias sociais podem ajudar a reduzir a ansiedade de não conhecer mais ninguém no evento.
Crie um grupo privado no Facebook ou no WhatsApp para ajudar as pessoas a se conhecerem!
Como alternativa, crie um meio onde os convidados podem criar seus próprios perfis e customizar para conversar em um mundo virtual. É uma maneira engraçada para criar laços e trazê-los para o mundo real. Networking em realidade virtual agora é possível!

5. Playing Card Meet-up

Entregue uma carta para cada participante e junte-os em grupos que possuem as mesmas cartas. Dê cinco minutos para eles encontrarem similaridades e compartilharem interesses com o grupo ou completar uma pequena tarefa. Essa é uma ótima maneira para encorajá-los a conhecer novas pessoas e evitar permanecer apenas com quem já se conhece. Para grandes eventos, você pode optar por unir os participantes com as mesmas cartas e também com o mesmo estilo de roupa, senão os grupos ficarão muito grandes.

6. Business Card Collection

Lembre os participantes de levar cartões de visita, mas sem revelá-los o motivo. Quando todos chegarem, dê de 15 a 20 minutos para um rápido networking, com o intuito de circular, conversar com cada um e aprender o máximo que puderem. O participante com o maior número de cartões no final ganha um prêmio.

7. Smart Badges

Como o nome sugere, medalhas inteligentes são tecnologias inteligentes para aumentar o networking. Basicamente, elas usam um app e dispositivos móveis para apontar pessoas com gostos similares ou apresentar pessoas para conversar e notificar caso haja uma pessoa ao redor para conhecer. Esses dispositivos vestíveis ajudam pessoas a evitarem a estranha fase de “andar até um grupo desconhecido” e dão e elas razões para iniciarem uma conversa.

8. Audience Polling

Pode ser muito difícil quebrar o gelo em um evento com um layout estilo teatro, porque não há espaço para circular. Entretanto, você pode abrir e ganhar foco desde o início com algumas perguntas de votação. Faça-as leves, fáceis e relevantes para seu evento e mantenha o tópico, porém não vá muito fundo (você está tentando relaxar seus participantes, não se esqueça!).

9. Toilet Roll Challenge/

Entregue a cada mesa ou pequeno grupo um papel higiênico e peça a cada um para pegar um bocado, sem explicar a razão. Então, peça para contarem o número de quadrados que eles possuem e compartilhar aquela mesma quantidade em informações sobre eles mesmos. Então, se alguém tiver pego 3 pedaços de papel higiênico, precisa dividir 3 fatos sobre ele mesmo com os outros.

10. Personalized Name Tags

Você pode colocar pequenas informações sobre o participantes em seu crachá. Quando preencher os formulários de registro, adicione uma caixa extra que permita-o completar com informações que gerem pontos de interesse para quebrar o gelo. Algumas ideias são:
– Descreva você em 3 palavras;
– Fale sobre…
– Sua qualidade mais interessante;
– Como você gosta do seu café;
– Lugar que mais tem vontade de visitar no mundo
Ou pode optar por fazer uma questão sobre o tema do evento, seu cargo no trabalho ou experiências com eventos (anteriores que possa ter ido).

11. Music Mayhem

Peça aos participantes para compartilhar sua playlist e escolha uma aleatoriamente. Toque um pedaço de algumas músicas, designe espaços na sala para cada música e peça para pessoas irem para os cantos correspondentes das que mais os interessam, descobrindo assim qual a preferida do evento. Essa é uma ótima maneira para as pessoas descobrirem outras com gostos em comum que, inicialmente, podem não perceber.
Você pode separar os grupos dessa forma para as atividades diárias.

12. Human Bingo

Essa ideia é flexível e você pode escalar da maneira que achar melhor em seu evento.
Crie cartas de bingo antes do evento, onde terão características humanas, qualidades ou interesses que eles precisam encontrar e trocar entre si. Alguns exemplos são:
– Pessoas que odeiam espinafre;
– Homem de olho castanho;
– Pessoas que cantam em coro;
– Pessoas que possuem irmão gêmeo;
– Pessoas mais novas que 25 anos;
E o que mais sua criatividade deixar!

Quem encontrar um participante para cada um dos critérios ganha o bingo!
É uma excelente (e ágil) maneira do pessoal interagir e aprender sobre eles.

13. Minute Games

Essas são ideias que você pode tentar utilizar por alguns minutos enquanto espera todos chegarem e se acomodarem. Alguns exemplos são:
– Duas verdades, uma mentira: Como o nome sugere, um participante conta duas verdades e uma mentira e a outra pessoa (ou o público) precisa adivinhar qual é a mentira.
– Ilha deserta: Pergunte sobre 3 itens (ou pessoas) que você levaria para uma ilha deserta com você.
– 3 Perguntas: essencialmente são 21 questões, mas você pode perguntar apenas 3.
São todas perguntas rápidas e fáceis que podem ser jogadas em pares ou em grupos, buscando integração entre os participantes, podendo levar a outras conversas posteriores.

14. One Word Icebreaker

Isso pode ser adaptado para qualquer situação e é um grande tópico de introdução para qualquer tipo de evento. Em pequenos grupos de até 5 pessoas, pergunte a todos para pensar por um minuto uma palavra que descreva X (sendo X qualquer tópico que você quiser). Isso vai render uma variedade de respostas e insights que gerará conversas espontâneas e que pode levar a discussões sobre as escolhas das palavras.

15. Quick Fire Questions

Esse é um jogo leve e engraçado que não custa nada. Peça para seus participantes para encontrarem um parceiro e dê a eles 60 segundos para trocar rápidas perguntas entre si, ou você pode oferecer as perguntas a eles. A ideia é trocar experiências e conhecer uns aos outros.

16. Drawing Snap

Utilizando uma ferramenta online ou algum app de anotações, dê a todos uma categoria e 30~60 segundos para desenhar qualquer coisa dentro da categoria. Quando o time estiver montado, escolha um parceiro com a mesma categoria como um adversário. Você pode expandir isso dando a eles a oportunidade de ter algumas perguntas quebra-gelo e começar a próxima rodada.

17. People Organizer

Esse é uma excelente maneira de ajudar os participantes a encontrar outros com os mesmos gostos, background e hobbies que eles possam estar procurando em um evento de networking.
Faça um grupo e organize-os de acordo com alguns critérios, como por exemplo: cargo, time esportivo, filme favorito, escola, etc. Isso vai levá-los a conversar e interagir automaticamente, já sabendo coisas em comum entre si.

18. Scavenger Hunt

Pra encorajar competições amigáveis, gincanas são uma ótima ideia!
A maioria das pessoas participam e se envolvem, colocando pessoas nos seus times e tendo insights entre si. Se você usar tecnologia em seu evento, pode misturar algumas dicas da premiação utilizando QR Codes e incentivar a exploração.
Trabalhe em times e, dessa forma, beneficie o vínculo criado pelos times formados desde o princípio.

19. Contests

Após separar os participantes em pequenos grupos, faça um desafio de foto/vídeo. Dê 15 minutos para entregarem uma foto interessante e divertida, com um conceito relacionado ao tema do evento, e incentive-os a compartilhar nas mídias sociais. Trabalhar ideias criativas ajuda a quebrar o gelo, ainda mais quando se tem um objetivo em comum!

20. Graffiti Wall

Você pode optar por montar um mural (ou um mural digital, se preferir fazer menos sujeira), o que fará as pessoas inspiradas, criativas e expressivas.
Peça para todos desenhar uma foto ou escrever uma palavra que representa-a. Anexe-a no mural e também pode optar por entregar o trabalho completo como lembrança no fim do evento, como estampa de uma camiseta, numa mochila ou algo semelhante.

Quebrar o gelo nos eventos ajuda todos a relaxarem e terem uma experiência mais agradável. Seus participantes terão mais facilidade para fazer amigos, criar uma comunidade e retornar a futuros eventos, tornando-se mais memorável a eles.

Agora você tem 20 grandes ideias para utilizar em todos os seus eventos!

Lembrando que isso é uma tradução livre, e todos os créditos do artigo são do blog Event Manager Blog.

Bons eventos!