Temos como missão levar informação às pessoas sempre e, tendo isso em mente, começaremos a publicar artigos para que vocês tenham um conhecimento a mais na realização de seus eventos!
O artigo de hoje é do blog Event Manager Blog, um portal para gerenciamento de eventos, extremamente informativo e completo, com o foco em networking!
Sem mais delongas, vamos ao artigo!
Eventos de Networking
Networking é uma parte importante dos eventos, e permite que os participantes conheçam novos clientes em potencial, fornecedores ou contatos para colaborações futuras.
Neste artigo vamos citar 20 ideias para quebrar o gelo de uma maneira fácil, divertida e que deixe todo mundo mais tranquilo.
Encorajar interações entre seus participantes é um grande objetivo para a maioria dos produtores de eventos, principalmente aqueles que entendem como é importante o networking em termos de engajamento, tentando sempre criar uma experiência única!
Atualmente, com tanto tempo sendo gasto em interações online, é necessário demonstrar que o encontro real, face a face, é ainda mais importante. Networking pode ser, entretanto, um grande motivo de ansiedade para participantes introvertidos.
Aqui vão algumas ideias que utilizam tecnologia ou não pra acelerar o networking, aumentando as conversas e bate-papos em seu evento, trazendo alguma diversão!
Bole alguns quizzes e curiosidades referentes ao seu evento ou cultura pop em geral. Faça uma mesa única e entregue para os participantes, buscando encorajar a interação entre eles, ao invés de apenas conversar com a pessoa sentada ao lado.
Para o quiz, mantenha todos envolvidos desde o início por um determinado tempo e faça a equipe campeã ser aquela mais rápida nas respostas corretas.
Existem diversos modelos de microfones de espuma disponíveis que são fáceis para arremessar, pegar e derrubar (sempre tem um!). Isso oferece uma ideia engraçada que ajuda a quebrar o gelo e manter todo o público envolvido. E ainda ajuda a eliminar o medo e a estranheza de segurar um microfone tradicional.
Esse é um jogo sempre engraçado e interessante que pode ser jogado desde o início. Mas, esteja avisado! É melhor realizar em pequenos grupos ou eventos, porque muitas pessoas podem deixar tudo mais difícil!
Comece dando para os participantes crachás com nomes trocados e peça para eles acharem a pessoa correta com seu nome. Quando encontrarem a pessoa que possui seu nome, precisam responder 3 questões sobre si para obter seu crachá de volta, continuando até todos possuírem seus crachás.
Isso não apenas ajuda as pessoas a se aproximarem e aprenderem mais sobre as outras, mas também encoraja grupos de pessoas a começarem e manterem as conversas após o evento.
Muitas pessoas buscam os outros participantes online e iniciam a conversa ali, para ser mais fácil do que pessoalmente.
Conectar seus participantes através das mídias sociais podem ajudar a reduzir a ansiedade de não conhecer mais ninguém no evento.
Crie um grupo privado no Facebook ou no WhatsApp para ajudar as pessoas a se conhecerem!
Como alternativa, crie um meio onde os convidados podem criar seus próprios perfis e customizar para conversar em um mundo virtual. É uma maneira engraçada para criar laços e trazê-los para o mundo real. Networking em realidade virtual agora é possível!
Entregue uma carta para cada participante e junte-os em grupos que possuem as mesmas cartas. Dê cinco minutos para eles encontrarem similaridades e compartilharem interesses com o grupo ou completar uma pequena tarefa. Essa é uma ótima maneira para encorajá-los a conhecer novas pessoas e evitar permanecer apenas com quem já se conhece. Para grandes eventos, você pode optar por unir os participantes com as mesmas cartas e também com o mesmo estilo de roupa, senão os grupos ficarão muito grandes.
Lembre os participantes de levar cartões de visita, mas sem revelá-los o motivo. Quando todos chegarem, dê de 15 a 20 minutos para um rápido networking, com o intuito de circular, conversar com cada um e aprender o máximo que puderem. O participante com o maior número de cartões no final ganha um prêmio.
Como o nome sugere, medalhas inteligentes são tecnologias inteligentes para aumentar o networking. Basicamente, elas usam um app e dispositivos móveis para apontar pessoas com gostos similares ou apresentar pessoas para conversar e notificar caso haja uma pessoa ao redor para conhecer. Esses dispositivos vestíveis ajudam pessoas a evitarem a estranha fase de “andar até um grupo desconhecido” e dão e elas razões para iniciarem uma conversa.
Pode ser muito difícil quebrar o gelo em um evento com um layout estilo teatro, porque não há espaço para circular. Entretanto, você pode abrir e ganhar foco desde o início com algumas perguntas de votação. Faça-as leves, fáceis e relevantes para seu evento e mantenha o tópico, porém não vá muito fundo (você está tentando relaxar seus participantes, não se esqueça!).
Entregue a cada mesa ou pequeno grupo um papel higiênico e peça a cada um para pegar um bocado, sem explicar a razão. Então, peça para contarem o número de quadrados que eles possuem e compartilhar aquela mesma quantidade em informações sobre eles mesmos. Então, se alguém tiver pego 3 pedaços de papel higiênico, precisa dividir 3 fatos sobre ele mesmo com os outros.
Você pode colocar pequenas informações sobre o participantes em seu crachá. Quando preencher os formulários de registro, adicione uma caixa extra que permita-o completar com informações que gerem pontos de interesse para quebrar o gelo. Algumas ideias são:
– Descreva você em 3 palavras;
– Fale sobre…
– Sua qualidade mais interessante;
– Como você gosta do seu café;
– Lugar que mais tem vontade de visitar no mundo
Ou pode optar por fazer uma questão sobre o tema do evento, seu cargo no trabalho ou experiências com eventos (anteriores que possa ter ido).
Peça aos participantes para compartilhar sua playlist e escolha uma aleatoriamente. Toque um pedaço de algumas músicas, designe espaços na sala para cada música e peça para pessoas irem para os cantos correspondentes das que mais os interessam, descobrindo assim qual a preferida do evento. Essa é uma ótima maneira para as pessoas descobrirem outras com gostos em comum que, inicialmente, podem não perceber.
Você pode separar os grupos dessa forma para as atividades diárias.
Essa ideia é flexível e você pode escalar da maneira que achar melhor em seu evento.
Crie cartas de bingo antes do evento, onde terão características humanas, qualidades ou interesses que eles precisam encontrar e trocar entre si. Alguns exemplos são:
– Pessoas que odeiam espinafre;
– Homem de olho castanho;
– Pessoas que cantam em coro;
– Pessoas que possuem irmão gêmeo;
– Pessoas mais novas que 25 anos;
E o que mais sua criatividade deixar!
Quem encontrar um participante para cada um dos critérios ganha o bingo!
É uma excelente (e ágil) maneira do pessoal interagir e aprender sobre eles.
Essas são ideias que você pode tentar utilizar por alguns minutos enquanto espera todos chegarem e se acomodarem. Alguns exemplos são:
– Duas verdades, uma mentira: Como o nome sugere, um participante conta duas verdades e uma mentira e a outra pessoa (ou o público) precisa adivinhar qual é a mentira.
– Ilha deserta: Pergunte sobre 3 itens (ou pessoas) que você levaria para uma ilha deserta com você.
– 3 Perguntas: essencialmente são 21 questões, mas você pode perguntar apenas 3.
São todas perguntas rápidas e fáceis que podem ser jogadas em pares ou em grupos, buscando integração entre os participantes, podendo levar a outras conversas posteriores.
Isso pode ser adaptado para qualquer situação e é um grande tópico de introdução para qualquer tipo de evento. Em pequenos grupos de até 5 pessoas, pergunte a todos para pensar por um minuto uma palavra que descreva X (sendo X qualquer tópico que você quiser). Isso vai render uma variedade de respostas e insights que gerará conversas espontâneas e que pode levar a discussões sobre as escolhas das palavras.
Esse é um jogo leve e engraçado que não custa nada. Peça para seus participantes para encontrarem um parceiro e dê a eles 60 segundos para trocar rápidas perguntas entre si, ou você pode oferecer as perguntas a eles. A ideia é trocar experiências e conhecer uns aos outros.
Utilizando uma ferramenta online ou algum app de anotações, dê a todos uma categoria e 30~60 segundos para desenhar qualquer coisa dentro da categoria. Quando o time estiver montado, escolha um parceiro com a mesma categoria como um adversário. Você pode expandir isso dando a eles a oportunidade de ter algumas perguntas quebra-gelo e começar a próxima rodada.
Esse é uma excelente maneira de ajudar os participantes a encontrar outros com os mesmos gostos, background e hobbies que eles possam estar procurando em um evento de networking.
Faça um grupo e organize-os de acordo com alguns critérios, como por exemplo: cargo, time esportivo, filme favorito, escola, etc. Isso vai levá-los a conversar e interagir automaticamente, já sabendo coisas em comum entre si.
Pra encorajar competições amigáveis, gincanas são uma ótima ideia!
A maioria das pessoas participam e se envolvem, colocando pessoas nos seus times e tendo insights entre si. Se você usar tecnologia em seu evento, pode misturar algumas dicas da premiação utilizando QR Codes e incentivar a exploração.
Trabalhe em times e, dessa forma, beneficie o vínculo criado pelos times formados desde o princípio.
Após separar os participantes em pequenos grupos, faça um desafio de foto/vídeo. Dê 15 minutos para entregarem uma foto interessante e divertida, com um conceito relacionado ao tema do evento, e incentive-os a compartilhar nas mídias sociais. Trabalhar ideias criativas ajuda a quebrar o gelo, ainda mais quando se tem um objetivo em comum!
Você pode optar por montar um mural (ou um mural digital, se preferir fazer menos sujeira), o que fará as pessoas inspiradas, criativas e expressivas.
Peça para todos desenhar uma foto ou escrever uma palavra que representa-a. Anexe-a no mural e também pode optar por entregar o trabalho completo como lembrança no fim do evento, como estampa de uma camiseta, numa mochila ou algo semelhante.
Quebrar o gelo nos eventos ajuda todos a relaxarem e terem uma experiência mais agradável. Seus participantes terão mais facilidade para fazer amigos, criar uma comunidade e retornar a futuros eventos, tornando-se mais memorável a eles.
Agora você tem 20 grandes ideias para utilizar em todos os seus eventos!
Lembrando que isso é uma tradução livre, e todos os créditos do artigo são do blog Event Manager Blog.
Bons eventos!